Hướng dẫn sử dụng
Tài liệu chi tiết về các công cụ xử lý dữ liệu
Quay lại trang chính
Công cụ Xử lý Excel
📋 Mục đích
Công cụ này giúp bạn tổng hợp lương nhân viên từ file Excel có nhiều sheet tháng (T1-T12), tự động gộp dữ liệu và xuất file tổng hợp kèm thông tin CCCD, MST.
📝 Yêu cầu file Excel đầu vào
- File định dạng
.xlsx hoặc .xls
- Có các sheet tên chứa từ "LUONG" (ví dụ: "LUONG THANG 1", "T1 LUONG", "BANG LUONG T5")
- Mỗi sheet phải có cột "TONG LUONG" hoặc "TONG CONG"
- Tên nhân viên nằm ở cột B hoặc cột A
- Dữ liệu bắt đầu từ dòng 10 trở đi
🔧 Các bước thực hiện
1
Chuẩn bị file Excel
Đảm bảo file Excel của bạn có đúng cấu trúc theo yêu cầu ở trên.
Tên các sheet phải chứa tháng rõ ràng (T1, T2...T12 hoặc THANG 1, THANG 2...).
Mẹo: Hệ thống tự động nhận diện tháng từ tên sheet,
hỗ trợ cả dấu và không dấu (VD: "THÁNG 1" = "THANG 1" = "T1" = "T.1" = "T-1")
2
Upload file
Vào trang Xử lý Excel,
nhấn nút "Chọn file" và chọn file Excel cần xử lý.
3
Nhấn "Xử lý"
Sau khi chọn file, nhấn nút "Xử lý" hoặc "Upload and Process".
Hệ thống sẽ tự động:
- Phân tích các sheet lương theo tháng
- Trích xuất tên nhân viên và tổng lương mỗi tháng
- Gộp dữ liệu 12 tháng cho từng nhân viên
- Lấy thông tin CCCD, MST từ cơ sở dữ liệu (nếu có)
- Tạo file Excel tổng hợp
4
Tải file kết quả
Sau khi xử lý xong, hệ thống sẽ hiển thị:
- Bảng xem trước kết quả trên màn hình
- Nút "Tải file kết quả" để download file Excel đã tổng hợp
- Log chi tiết quá trình xử lý (ở cuối trang)
📊 Kết quả đầu ra
File Excel tổng hợp sẽ có cấu trúc:
| Name |
CCCD |
MST |
T1 |
T2 |
... |
T12 |
Total Salary |
Ghi chú |
| Nguyễn Văn A |
001234567890 |
0123456789 |
10,000,000 |
10,500,000 |
... |
12,000,000 |
130,500,000 |
|
Đặc điểm file kết quả:
- Số 0 sẽ được ẩn (hiển thị trống)
- Số tiền format dấu phẩy ngăn cách hàng nghìn
- Font size 13 dễ đọc
- Cột tự động co giãn theo nội dung
- Ghi chú nếu có nhân viên trùng tên trong database
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Giới hạn file: Tối đa 16MB
- Tên nhân viên: Hệ thống xử lý cả merged cells (ô gộp)
- Trùng tên: Nếu nhiều dòng cùng tên, lương sẽ được cộng dồn
- CCCD/MST: Được lấy từ database quản lý nhân sự. Nếu chưa có, cần thêm vào trước
- Dừng xử lý: Khi gặp dòng có giá trị "TONG", "TONG CONG", "TONG LUONG"
❓ Xử lý sự cố
Kiểm tra tên sheet có chứa từ "LUONG" không. Sheet bị ẩn (hidden) sẽ không được xử lý.
Đổi tên sheet theo format: "T1", "T2"... hoặc "THANG 1", "THANG 2"...
Hệ thống hỗ trợ cả có dấu và không dấu.
Kiểm tra:
- Cột "TONG LUONG" hoặc "TONG CONG" có đúng vị trí không (dòng 8-10)?
- Tên nhân viên có ở cột A hoặc B không?
- Có dòng "TONG" nào xuất hiện sớm làm dừng xử lý không?
Vào trang Quản lý nhân sự để thêm thông tin CCCD, MST cho nhân viên.
Sau đó xử lý lại file Excel.